• 什么是发票?发票包含什么?

  • 一个发票,有时也被称为一个销售发票, 是由产品或服务购买者的提供者发送一个文件。发票确定了买方的付款义务,从而创建了应收账款。换句话说,发票是商品或服务买卖双方之间书面协议的书面证明。 note:发票是您业务簿记和会计记录保存系统的重要组成部分,因为它们记录了销售交易。 发票包括什么? 发票中的通常部分包括: 发票的创建日期。不要忘记这一点。发票日期开始在客户的时钟上滴答作响。如果您有条款(付款期限),则要包括日期,以便所有人都知道应于何时付款。 客户和供应商的名称和地址。如果要在会计软件中创建发票,则可能只需要客户的电子邮件地址,但是收集并包括实际地址仍然是一个好主意,以防万一需要发送真实的信件或文件。 两个公司(或公司和个人)的个人联系方式。确保您正确拼写名称是一个很好的客户关系规则。 购买项目的描述,包括产品或服务,包括价格和数量。通常,您会获得标准的项目描述和库存编号。但是在创建发票时,请尽可能具体和详细。这样可以避免混乱和“我不知道”的问题。 付款条件。例如,提供商可能会指定“净30天”,这意味着全部金额应在30天内到期。 如何为客户开具发票 您可能正在使用在线业务会计软件,或者正在使用将要完成的预打印发票。两种开票流程的流程均相同。 仅在将产品或服务运送或交付给客户后,您才准备发票。 首先确定客户。在某些情况下,您可能还希望在该客户的文件中标识一个子客户或职位。 包括与此销售相关的先前凭证编号,包括任何采购订单或销售协议或估算。 确定已售出和已交付的物品。通常,您将包括产品或服务的名称,数量(或服务的时间)和费率(每件商品或每小时)。如果您使用的是在线软件,则将计算每个项目的总计。在这里,您可能需要将物料分类为“ 延期交货”。 每个项目都有自己的行,并且所有行的总和被添加。 接下来,您将包括客户已存入的任何信息或应用于此发票的任何折扣的信息。 您可能想为客户提供不同的付款方式,可能会给以现金支付的折扣。 包括已运输产品的运输条款。有两种类型:FOB装运点或FOB目的地。(FOB表示“船上免费”。)如果条款是FOB装运点,则托运人(即卖方)将支付运费。如果条款是离岸价格目的地,则买方支付运费。如果客户对收到的商品有任何疑问,也请注意是否由客户来提货。 包括销售条款。也就是说,您何时希望买方付款,并且会给您提早付款的任何折扣?术语表示为2/10 Net / 30。这意味着,如果您在10天内收到付款,您将获得2%的折扣,而所有余额将在30天内到期。 发票可以邮寄或通过电子邮件发送或传真给客户。 当客户付款时,发票编号应记录在销售收据上,并与会计软件中的销售收据相匹配,因此很明显发票已付款。付款将从您的应收帐款帐户中扣除未付金额。 发票与采购订单 发票有时与采购订单相混淆。采购订单(PO)在交易之前,发票在交易之后。采购订单记录了客户向供应商或供应商的订单。另一方面,发票记录了产品或服务的收据以及如上所述的付款条件。许多公司将采购订单用作批准过程的一部分。一些公司要求订购特定数量的产品或服务。 发票与帐单 发票和账单之间的区别是重点和立场。发票是由供应商创建的,是对生产或交付给客户的服务或产品的说明,包括所欠的金额。可以在收到产品或服务之前或之后创建发票。发票通常包含在所交付的产品中,因此收件人可以检查商品以确保它们都在那里。 账单是一种付款请求。通常从客户的角度考虑帐单。在餐馆或零售店中,通常会收到没有发票的账单。通常开具账单,期望立即付款。
  • 2019/11/12 18:56:44  
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